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浅析会计电算化对会计工作的影响

摘要: 会计电算化即电子计算机在会计工作中应用的简称,是会计发展的一个历史性飞跃。会计电算化的普及改变了传统会计的数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度,更注重会计信息分析。对我国会计工作的产生了重要影响
   会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中,用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。其具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。
   随着计算机技术的迅猛发展,我国的会计电算化也得到了普及和应用,这不仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。
会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面:
一、使会计数据的处理方式发生了改变 在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后, 会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,会计工作人员只要输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。
 二、使会计人员的工作职能和知识结构发生了改变 会计电算化的实现,能有效地减轻会计人员的工作压力和负担,使他们从简单重复而又枯燥乏味的记账算账中解放出来,把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面,从而更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务,提高了会计人员的地位。
   由于
会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,这就要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理知识等。因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,使其计算机知识和会计工作经验实现有机结合,从而提高会计人员的素质。
三、使会计数据的修改技术与内部控制制度发生了改变 会计电算化实现后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。
   会计电算化的内部控制目标和手工操作是一致的,手工内部控制制度一部分被保留,一部分被取消或更正。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制;再如,原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式,基本已不复存在了,代之以更加严密的输入控制。
四、将重新定位会计的本质
   会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展,人们逐渐加深对会计本质的认识,即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统,其主要职能是为人们提供经济活动(价值运动)的状态、结构、历史及未来趋势的画面。伴着
会计电算化的普及应用,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,从最初定位于纯粹的服务性工作,到现在将会计作为控制体制,使会计信息从幕后走向前台。这是因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为转
五、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度
   传统的会计是按月、季度、年编制的定期报告,这种报告在经济较为稳定的情况下对决策是有用的,会计信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在市场千变万化,竞争越来越激烈的知识经济时代,产品使用周期不断缩短,创新技术不断加速,经营活动的不稳定性日益显著,这时仅依靠定期报告是难以准确预测企业未来、把握企业命脉的,因此,建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为此提供了技术上的支持。
六、更加重视会计信息分析 在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的精品信息,只有经过加工整理、分析,才能满足这种需要。会计电算化的实现,必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。
   总之,
会计电算化的普及应用,对会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的。这种影响推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新,促进了会计工作的进一步发展。同时,也使我国的会计电算化事业终于走上了快车道,向着浓度和广度发展。为适应形势要求,我们应该不断提高会计人员的专业素质,加快会计核算软件的开发进程,使会计电算化的发展进程尽快与国际接轨。

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