会计电算化存在的问题和发展趋势

摘要：会计电算化是信息技术发展的结果，也是会计发展的必然要求。本文结合工作实际，在分析我国会计电算化存在的问题的基础上，展望了中国会计改革的发展趋势，并就我国会计电算化发展的有关问题提出了自己的见解。
        1、会计电算化：
        会计电算化是一种完成会计核算操作任务的手段，本质在于用一个计算机替代人工记账、算账、报账，并可以部分替代原先由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用等工作［1］。会计电算化的发展过程大致可以分为如下几个过程：单项业务电算化；多项业务电算化；财务会计业务电算化；会计业务电算化；管理系统电算化。我国的会计电算化目前正处于向理系统电算化方面发展。
        2、会计电算化存在的问题：
        2.1思想认识相关的政策法规滞后
        我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性，对中小企业，或者是那些发展不规范的企业，这一点更为突出。一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。其次，有些企业觉得投资会计电算化要花很多钱，相比较，劳动力成本又较低，故延缓了会计电算化的步伐。更多的企业电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。思想观念落后还有一个原因就是人们有些人怀疑电算化数据的可靠性，而在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。
        2.2会计基础工作不能满足电算化的要求
        会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等。这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行［2］。部分单位会计基础工作不健全，从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。而人员素质较低，也阻碍了电算化的进一步发展。目前，单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差，他们只能机械性的使用财务软件，对计算机的软硬件知识了解甚少，一旦计算机出现故障，就束手无策。
        2.3财务软件使用混乱，阻碍了会计电算化的统一协调发展
        由于财务软件的开发没有实行统一的标准，单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，再加上有的软件开发商还别出心裁地搞出自己的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。此外部分从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益，追求量的突破，而没有真正在服务和技术上下功夫，致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格，经常出故障，出了问题又无处问，没人管，严重地影响了会计电算化事业的发展。此外，不同的财务软件在数据接口，使用方法上不一样，也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。因此，有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件，加强对财务软件销售公司和开发商的管理，进一步规范会计电算化软件市场。
        3、会计信息化是会计电算化的发展趋势：
        随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求，主要表现在［3］：（一）传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”。生产、采购、库存、销售、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统。但彼此孤立，没有与会计信息系统很好地衔接起来。（二）传统会计信息系统是人工会计信息系统的模拟，没有很好地利用计算机的特点，也没有触动现行的会计规则。（三）传统会计信息系统是封闭的系统，缺乏信息共享机制，而现代经济发展要求会计信息高度透明和会计信息资源高度共享。（四）传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔离，没有成为社会系统的一部分，所有的商务交易还是要通过手工方式先开据纸张单据，然后再输人电脑。这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中越来越不适应。
会计信息化是电算化的发展方向，会计信息系统应该有以下特点：（一）综合化，由于一个企业的生产经营活动，是一个相互联系、相互制约的体，而会计是从价值方面综合反映和监督企业财务状况和经营成果，因此其反映的信息必须是综合性的；（二）多维化，企业预测、决策、控制、分析需要内部的数据，外部数据；反映企业生产经营场、物价、金融、投资等有关方面的数据等多种数据，会计系统必须提供；（三）反映的信息实时化，通过实时的会计信息系统，企业各级管理者可以随时获取企业的最新会计信息，并可分析特定事项的财务影响；（四）传递的双向性和资源高度共享性和信息处理的智能化。